🔐 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

dotycząca przetwarzania danych osobowych
(art. 13 RODO oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych)

📌 Administrator Danych Osobowych (ADO)

Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych dzieci jest:

Niepubliczne Przedszkole SMYK w Kwidzynie
ul. Piłsudskiego 28, 82-500 Kwidzyn
W imieniu ADO działa: Dyrektor Elżbieta Trynda

📨 Kontakt z Administratorem / Dyrektorem

Możliwość kontaktu:

🛡️ Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Dla zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych wyznaczono Inspektora Ochrony Danych:

Wojciech Wilk

IOD jest osobą właściwą do kontaktu w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych.

🎯 Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna

Państwa dane osobowe oraz dane dzieci są przetwarzane w celach:

1️⃣ Rekrutacja dziecka do przedszkola

  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

  • w przypadku szczególnych kategorii danych: art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

2️⃣ Realizacja obowiązku oświatowego

  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

  • dla danych wrażliwych: art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

⏳ Okres przechowywania danych

  • Dokumentacja rekrutacyjna → 1 rok

  • Dokumentacja związana z obowiązkiem oświatowym → 10 lat

📤 Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

1. Podmiotom przetwarzającym w imieniu ADO, w tym:

  • firmom obsługującym i utrzymującym infrastrukturę IT,

  • podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, księgowe, audytowe,

  • podmiotom świadczącym obsługę pielęgniarską.

2. Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, tj.:

  • Ministerstwo Edukacji Narodowej,

  • Kuratorium Oświaty,

  • Miasto / Gmina,

  • Poczta Polska – przy korespondencji tradycyjnej,

  • operator poczty elektronicznej – przy komunikacji mailowej.

⚖️ Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu:

  • prawo dostępu do danych,

  • prawo sprostowania,

  • prawo usunięcia danych,

  • prawo ograniczenia przetwarzania,

  • prawo do przenoszenia danych,

  • prawo wniesienia sprzeciwu,

  • prawo do tego, by nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

📍 Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe na podstawie przepisów prawa.
Brak podania danych uniemożliwi spełnienie obowiązków ustawowych związanych z edukacją i opieką nad dzieckiem.
W przypadku niekompletnych danych rodzic/opiekun zostanie wezwany do uzupełnienia.

📝 Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo do złożenia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.